- Projeler için uygulanacak mevzuat (öğrenci-öğretim elemanı hareketlilik süreleri, yükümlülükler vb.) Mevlana Değişim Programı mevzuatıdır.
- Projede mutlaka gelen/giden öğrenci olmalıdır.
- Proje süresi en az 6 ay olmalıdır.
- Proje kabul edilmemişse aynı proje geliştirilerek bir sonraki yıl tekrar başvuru yapılabilir.
- Projenin kabulü veya reddi YÖKSİS üzerinden görülebilir.
- Değişimde öğrenci bulunması zorunludur.
- Proje eğer 6 aydan uzun bir süreyi kapsıyorsa bir gelişme raporu yazılarak üst yazı ile Mevlana Değişim Programı Kurum Koordinatörlüğü aracılığıyla YÖK’e gönderilir.
- Proje süresinin yarısı kadar uzatma süresi istenebilir.
- Kabul edilen projelere başlanılmadan önce ya da proje devam ederken projede yapılmak istenen ufak değişiklikler var ise Mevlana Değişim Programı Kurum Koordinatörlüğü aracılığıyla YÖK’e üst yazı ile dilekçe gönderilmelidir.