Başkanlığımıza ait dosyaların, belgelerin arşivlenmesi ve korunması, işlemini yürütmektedir. Ayrıca personelin ihtiyacı doğrultusunda eğitim konularının belirlenmesi ve bu eğitim konularının anlatımının organize edilmesi görevini de yürütmektedir

Birimin Görevleri

Başkanlığımız birimlerince Her yılın Ocak ayı içerisinde, önceki yıla ait her türlü işlemi tamamlanmış ve uygunluk kontrolü yapılarak eksiklikleri giderilmiş arşivlik malzemeleri ilk üç ay içerisinde Uygunluk Kontrolünü yaparak teslim almak, (Uygunluk kontrolü, ilgili birim personeli ile birim arşivi yetkili personelince müştereken yapılır.)

 Telim alınan Belgeleri; birim arşivinde işlem gördüğü tarihlerdeki asli düzenleri bozulmadan; (e-imid) Otomasyon Sistemi ile dijital kopyasını bilgisayara aktarımını sağlamak,

Başkanlığımız Birimlerine ait teslim alınan arşivlik belge ve evrakları, birim arşivinde mevcut asli düzenleri içerisinde tasnif edip, Standtart Dosya Planına göre düzenlemek;

Yangın, hırsızlık, rutubet, su baskını, toz ve her türlü hayvan ve haşeratın tahriplerine karşı gerekli şekilde muhafaza edilmesini sağlamak,

Yılda en az bir defa mikroorganizmalara karşı koruyucu tedbir olarak arşiv depolarının dezenfekte edilmesini sağlamak,

Yangına karşı, yangın söndürme cihazlarının yangın talimatı çerçevesinde daimi çalışır durumda bulundurulması sağlamak,

Birimlerce, gerektiğinde görülmek veya incelenmek üzere, ancak dışarıya çıkarılmamak kaydıyla istenen belgeleri görevli personele Belge İstek/Dosya Formu karşılığında teslim etmek.

Personelin ihtiyacı doğrultusunda hizmet içi eğitimleri belirleme ve planlama seminerlere katılma vb. faaliyetlerinin koordinasyonunu sağlamak,

İdari Mali İşler Daire Başkanlığının 6331 Sayılı İş Sağlığı Ve Güvenliği Kanunu ile ilgili uygulamalarını, organize ve koordine etmek,

Başkanlığımız çalışanlarına, İSG Kuruluna, çalışan temsilcilerine faaliyet planı çerçevesinde verilecek olan İSG eğitimlerini ve Kurul toplantılarının takibini yapmak,

Kamu Hizmet Envanteri Tablosu