31.12.2016 tarihli ve 29935 sayılı Resmi Gazete yayımlanarak yürürlüğe giren Akademik Teşvik Ödeneği Yönetmeliğinin 10 uncu maddesinin 2 nci fıkrasının (b) bendinde "Akademik teşvik ödeneği; her bir takvim yılı için bir önceki yılda gerçekleştirilen faaliyetler esas alınmak suretiyle hesaplanan akademik teşvik puanı üzerinden Şubat ayının onbeşinden itibaren oniki ay süreyle her ayın onbeşinde ödenir" hükmü yer almaktadır.

         Bu çerçevede, Şubat/2024 - Ocak/2025 dönemi arasında ödenen akademik teşvik ödenekleri puanlarının güncellenmesi gerektiğinden, 2025 yılı Şubat ayından itibaren yeni dönemde akademik teşvik ödeneği alacak akademik personelin akademik teşvik ödenekleri puanlarının Kamu Personel Harcamaları Yönetim Sisteminde (KPHYS) Diğer Tazminat Bilgi Girişi Ekranından ilgili tazminat kodu seçilerek girilmesi gerekmektedir.